Как заключить договор с Яндекс.Такси

Относительно недавно стал расти спрос на пассажирские перевозки по ценам, регулируемым двусторонними соглашениями. Чтобы пользоваться корпоративными тарифами Яндекс Такси, нужен договор с юр лицом. Услуга приносит компании 40% всех заказов.

Пара слов о корпоративном такси

Небольшие компании, не имеющие собственного автопарка, при помощи корпоративного такси круглосуточно обеспечивают сотрудников транспортом.

Этот сервис даёт клиенту следующие преимущества:

• экономию средств на содержании машин и зарплате обслуживающего персонала;
• безопасность в отношении как технического состояния авто, так и профессионализма водителей;
• надёжность подачи машины в оговорённые время и место;
• гибкую форму оплаты и свободу выбора автомобиля;
• контроль и управление транспортными издержками.

Корпоративное такси эффективно решает вопрос доступности и мобильности сотрудников в режиме 24/7.

Зачем необходимо заключение договора

Услуга корпоративное такси осуществляется между юрлицами. По законодательству, любая хозяйственная деятельность ведётся на основании договора. В нём определяются контрагенты, их налоговый статус, права и обязанности сторон, а также порядок его расторжения.

Яндекс Такси предлагает юридическим лицам заключать договор на оказание услуг в режиме онлайн. При его составлении определяется круг физических лиц, которым она будет оказываться, определяется её объём.

На основании ст. 1005 ГК РФ между юрлицом и Яндекс Такси может заключаться агентский договор. Соответствующая оферта на оказание возмездных информационно-диспетчерских услуг размещена на сайте компании. Права сторон регулируются гл. 52 ГК РФ «Агентирование». По договору юрлицо выступает агентом водителей такси, а его налоговые выплаты ограничиваются только объёмом налогового вознаграждения, что определяется ст. 251 п. 1 пп. 9 НК РФ.

Компания заинтересована в развитии своих партнёров и содействует им следующим образом:

• консультации в подборе условий лизинга;
• поиск лучших условий страхования;
• определение региона ведения бизнеса;
• стимулирование роста заказов от физических и юридических лиц;
• предоставление бонусов за брендирование машин;
• налаживание взаимосвязи между спросом на такси и стоимостью поездки.

В процессе работы перевозчик осваивает новые технологии:

• прогнозирование пробок,
• экстраполяцию проса;
• алгоритм распределения заказов между автомобилями, снижение их простоя и холостого пробега;
• выбор по карте оптимального маршрута движения.

Профессиональное владение функциями Таксометра помогает водителям увеличить эффективность поездок:

• передачу заказов по цепочке;
• отработку вызовов по пути домой;
• работу с очередью в аэропорту.

Важные моменты при заключении

Юр. лицо, которое заключает договор с Яндекс Такси на получение услуг по корпоративному тарифу, должно обратить внимание на ряд моментов, определяющих качество сервиса и гарантии его соблюдения.

В соглашении должны быть отражены следующие моменты:

• время, в течение которого должен быть подан автотранспорт;
• допустимое отклонение длительности поездки от расчётного значения, полученного при составлении маршрута;
• внешнее и техническое состояние прибывшего автомобиля;
• возможность подачи машин класса комфорт+ или бизнес.

Перечисленное также важно для юрлиц, работающих по агентскому соглашению, для анализа возможности их выполнения. Договор о предоставлении услуг в 2 экземплярах может быть отправлен по указанному при регистрации адресу почтой, курьерской службой или получен/оформлен лично в офисе.

Данные, указанные при регистрации на сайте, должны совпадать с реквизитами, указанными в договоре.

Агентский договор

Юридическое лицо, заключившее агентский договор с Яндекс Такси, получает доступ к технологиям последнего и осуществляет свою деятельность, передавая полномочия и некоторые функции третьим лицам.

Договоры партнёров Яндекс Такси включают публичную оферту и определяют отношения между таксомоторной компанией (агентом) и физическим лицом (принципалом или водителем). Последние должны принять предложение путём регистрации на сайте компании и подтверждением этого в личном кабинете. Физическое лицо, прошедшее регистрацию на сайте, при желании может получить договор в письменном виде.

Агент совершает сделки и другие действия на основе ст. 437 и 438 ГК РФ.

Предметами оферты могут быть:

• использование сервиса «Дистанционный инструктаж и тестирование водителей» от Яндекс;
• соблюдение условий подключения к сервису в период его использования.

Несоблюдение хотя бы одного из условий Яндекс Такси может привести к прекращению доступа к сервису.

При одностороннем расторжении договора агент должен предупредить агрегатора по электронной почте за месяц.

Первое пополнение счёта в личном кабинете после регистрации должно быть равным или превышать 1 000 руб. Дальнейшие суммы пополнения могут иметь произвольную величину.

В рамках оферты и сотрудничества обязанности агента (партнёрской компании) состоят из:

• доведения до сведения и мотивации водителей проходить инструктаж и тестирование при помощи сервиса «Инструктор Яндекс Такси»;
• организации места работы согласно требованиям названного сервиса;
• контроля за выполнением требований инструкторов.

Что касается налогообложения, то сделка, проведённая агентом с третьим лицом от себя, за счёт принципала, приобретает права, но по ней становится обязанным агент (даже если принципал был непосредственным исполнителем сделки). Сделка, совершённая агентом с третьим лицом от имени принципала и за его счёт, не предусматривает обязанностей и прав по ней. Можно заключать с каждым водителем индивидуальный договор, а можно разместить офёрту, которую будут принимать путём проставления галочки в специальном окне. В этом случае потребуется вести каталог работников.

Оптимальным вариантом представляется работа с УСН 6%. Тогда доходом будет считаться только агентское вознаграждение, облагаемое 6%-ным налогом. Выплаты водителям не войдут в налогооблагаемую базу. Иллюстрацией может послужить пример. Яндекс перечислил средства в размере 100 тыс. руб. При агентском вознаграждении 4% водителям следует перевести оплату 96 тыс. руб. При окончательном подсчёте налоговые отчисления будут вестись с 4 тыс. руб. То есть в КУДИР указывается сумма агентских отчислений.

Дополнительные преимущества такой организации работы состоят в том, что снимается вопрос наличия лицензии у водителей, которые решают его самостоятельно. Будет полезным ознакомиться с определением ВС РФ от 09.01.2018 N 5-КГ17-220, в котором рассматривается ответственность агента при наличии правильно составленного договора. Во избежание осложнений агенту требуется выстроить документооборот и скрупулёзно придерживаться схемы. При соответствии документов требованиям законодательства никаких проблем не предвидится.

Как юридическому лицу заказать такси

Юридические лица могут заказать такси для корпоративных перевозок сотрудников. Могут быть предложены тарифы ниже рыночных, предоставлены гибкие средства контроля за расходованием средств, выделенных на обеспечение транспортом. Для получения возможности заказывать такси нужно перейти на сайт компании Яндекс, войти в раздел корпоративного обслуживания и внести информацию во все графы. По завершении регистрации потребуется ввести номера телефонов пользователей услуги. В личном кабинете при входе для каждого сотрудника можно указать ограничения.

Лимиты выставляются по частоте поездок, дальности, стоимости, датам. Главное отличие: оплата производится не пользователем, а его работодателем. Для водителя подобные заказы представляют интерес из-за гарантии оплаты.

Преимущества корпоративного такси

Новые технологии дают преимущества, недостижимые ранее:

• широкие возможности контроля в части расходования средств в любое время и за интересующий промежуток времени;
• подробную отчётность в удобной форме;
• планирование бюджета поездок;
• установление индивидуальных ограничений для каждого сотрудника;
• статистику по числу, стоимости, маршруту поездок каждого пользователя;
• формирование отчётности в электронном виде заданного формата;
• просмотр статистики за любой временной интервал и сохранение в Excel-формате;
• интеграцию с автоматизированными системами управления предприятием.